# Online’owe zgłaszanie nieobecności dla szkół i przedszkoli – Neustrelitz > URL: https://4eck-media.de/pl/blog/onlineowe-zglaszanie-nieobecnosci-dla-szkol-i-przedszkoli-neustrelitz/ > Language: pl > Description: Dla miasta Neustrelitz zaprojektowaliśmy i opracowaliśmy stronę internetową do online’owego zgłaszania nieobecności w szkołach i przedszkolach, opartą na CMS WordPress. Rozwiązanie to stanowi korzyść zarówno dla rodziców, jak i administracji. --- Dla miasta Neustrelitz zaprojektowaliśmy i opracowaliśmy na bazie CMS WordPress stronę internetową do [**zgłaszania choroby online dla szkół i przedszkoli**](https://4eck-media.de/pl/kompetencje/zwolnienia-lekarskie-online-zglaszanie-cyfrowe/), która stanowi korzyść zarówno dla rodziców, jak i dla administracji. Oprócz prostej obsługi rozwiązanie przekonuje wielojęzycznością oraz funkcją listy zbiorczej generowanej o określonej porze. Tak wygląda cyfryzacja w sektorze komunalnym. ## Wyzwanie, jakim jest telefoniczne zgłaszanie choroby Każda rodzina to zna – autor tego wpisu również doświadczał tego ze swoją trójką dzieci: poranek zaczyna się nerwowo, jedno dziecko kaszle, drugie ma gorączkę. Trzeba szybko chwycić za telefon i poinformować szkołę oraz przedszkole. Ale w szkole numer jest zajęty, a w przedszkolu od razu włącza się automatyczna sekretarka. Rodzice są poirytowani, podobnie jak pracownicy administracji, bo dzień zaczyna się wyjątkowo stresująco dla wszystkich zaangażowanych. Czy nie da się prościej? Tak, da się. ## Cyfrowe rozwiązanie do zgłaszania choroby dla Neustrelitz Miasto Neustrelitz uznało, że nadszedł czas na cyfrowe rozwiązanie. Wzorowało się przy tym na Gymnasium Carolinum, które już od 2017 roku umożliwia zgłaszanie choroby online i przez te lata otrzymało ponad 32 000 zgłoszeń. Jako agencja, która już wówczas zrealizowała stronę internetową dla tego gimnazjum, wspólnie z miastem opracowaliśmy proste, przejrzyste i oszczędzające czas **rozwiązanie online do cyfrowego zgłaszania choroby**. Jest ono dostępne tutaj: [Abmeldung-Neustrelitz.de](https://abmeldung-neustrelitz.de/). ![Online-Krankmeldung: mehrsprachige Website für Schulen und Kitas](https://4eck-media.de/wp-content/uploads/2025/11/online_krankmeldung_website_mehrsprachig_0f72187c43-1920x1080.avif) Nasza strona internetowa, zaprojektowana specjalnie dla Neustrelitz, umożliwia rodzicom wygodne zgłaszanie choroby dzieci online – **w języku niemieckim, angielskim lub ukraińskim**. Zwłaszcza dla rodziców z doświadczeniem migracji telefoniczne zgłaszanie choroby może stanowić dodatkowe wyzwanie, ponieważ czasami dochodzi do problemów w porozumiewaniu się. Również dla administracji wielojęzyczne rozwiązanie jest mile widziane, ponieważ nie zawsze łatwo zrozumieć, co mówi osoba po drugiej stronie telefonu. Dzięki temu wszyscy rodzice mają możliwość zgłoszenia nieobecności dziecka w trzech wersjach językowych. Oczywiście aplikację można wdrożyć także dla innych bądź kolejnych języków. ## Przyjazna dla użytkownika i przejrzysta Sercem tej strony jest przyjazna dla użytkownika struktura: rodzice najpierw klikają odpowiednią placówkę (obecnie podłączonych jest pięć szkół i dwa przedszkola), a następnie wypełniają krótki formularz. Jedna centralna strona dla miejskich szkół i przedszkoli ma sens, bo czasami choroba dopada oboje dzieci, a centralna strona łączy od razu siedem placówek. W przypadku niektórych przedszkoli i szkół podstawowych **wypisanie z obiadu jest już ustawione domyślnie**, dzięki czemu również o tym zgłoszeniu nikt nie zapomni. Szczególna zaleta: sekretariat natychmiast otrzymuje powiadomienie e-mailem. Rodzice jednocześnie otrzymują wiadomość z potwierdzeniem – gwarancja podwójnego bezpieczeństwa i przejrzystości. Strona jest oczywiście również **zoptymalizowana pod kątem urządzeń mobilnych**, ponieważ statystycznie większość zgłoszeń choroby odbywa się za pomocą smartfona. ![Digitale Krankmeldung für Schulen](https://4eck-media.de/wp-content/uploads/2025/11/digitale_krankmeldung_schule_kita_fded68ae59-1920x1080.avif) ## Innowacyjna funkcja listy zbiorczej Kolejną kluczową zaletą dla placówek jest innowacyjna funkcja listy zbiorczej. Codziennie o ustalonej porze każda szkoła lub przedszkole otrzymuje pełne zestawienie wszystkich przesłanych **zgłoszeń choroby w postaci pliku PDF lub CSV**. Funkcja ta ogromnie ułatwia wewnętrzną organizację i oszczędza cenny czas, który w przeciwnym razie byłby poświęcony na odsłuchiwanie automatycznych sekretarek czy obsługę pojedynczych e-maili. ## Korzyść dla rodziców i administracji **Zgłaszanie nieobecności z powodu choroby online** zmniejsza nakład pracy administracyjnej, pozwala uniknąć nieporozumień i zapewnia przejrzystość. Prawdziwa **sytuacja win-win dla rodziców i administracji** w równej mierze. Czy Państwa również interesuje wprowadzenie tej efektywnej usługi w swoim mieście, szkole, przedszkolu lub placówce? Prosimy o kontakt – wspólnie znajdziemy rozwiązanie szyte na miarę Państwa potrzeb. Dziękujemy firmie 4eck Media GmbH & Co. KG za profesjonalną realizację systemu zgłaszania nieobecności online na stronie „abmeldung-neustrelitz.de”. Efekt wyróżnia się przyjaznością dla użytkownika, przejrzystą strukturą i łatwą obsługą. Dzięki zastosowaniu nowego rozwiązania online udało się zauważalnie skrócić czas obsługi zgłoszeń i zmniejszyć nakład pracy administracyjnej. Również dla rodziców proces zgłaszania nieobecności przebiega teraz znacznie szybciej i prościej, dzięki czemu także po ich stronie osiągnięto odczuwalne odciążenie. Współpraca z firmą 4eck Media przebiegała bardzo konstruktywnie, rzetelnie i w sposób zorientowany na rozwiązania. Na szczególne podkreślenie zasługują krótkie czasy reakcji oraz sprawna realizacja zgłaszanych wymagań. Możemy polecić współpracę z firmą 4eck Media i w razie potrzeby chętnie ponownie skorzystamy z jej usług. Tobias Menke Kierownik działu Szkoły i Sport miasta rezydencjonalnego Neustrelitz