# Zgłaszanie nieobecności online dla szkół i przedszkoli w Neustrelitz > URL: https://4eck-media.de/pl/referencje/zglaszanie-nieobecnosci-online-dla-szkol-i-przedszkoli-w-neustrelitz/ > Language: pl --- ![Benutzeroberfläche der Online-Abwesenheitsmeldung – Formular, Schulinfo und Absenden-Button](https://4eck-media.de/wp-content/uploads/2026/04/abwesenheitsmeldung-formular-absenden-ui-uebersicht.avif "Online-Abwesenheitsmeldung Neustrelitz – Formular und Benutzeroberfläche im Überblick") ## Zlecenie Residenzstadt Neustrelitz zdecydowała się na cyfrowe rozwiązanie do zgłaszania nieobecności: na bazie WordPress zaprojektowaliśmy i opracowaliśmy przejrzystą stronę, przez którą rodzice mogą wygodnie online zgłaszać nieobecność dzieci w pięciu szkołach i dwóch przedszkolach. Aplikacja jest dostępna w języku niemieckim, angielskim i ukraińskim oraz zoptymalizowana pod użytkowanie na smartfonie. Sekretariat przy każdym zgłoszeniu od razu otrzymuje powiadomienie e-mail, a rodzice jednocześnie otrzymują e-mail z potwierdzeniem. Rozwiązanie dostępne jest pod adresem Abmeldung-Neustrelitz.de. ### Wielojęzyczne, mobilne i dla siedmiu placówek w jednym: tak działa aplikacja Rodzice najpierw wybierają odpowiednią placówkę, a następnie wypełniają krótki formularz. Centralna strona łączy pięć szkół i dwa przedszkola na jednej platformie, co jest szczególnie praktyczne, gdy jednocześnie choruje kilkoro dzieci. Aplikacja dostępna jest w języku niemieckim, angielskim i ukraińskim, co znacznie ułatwia korzystanie rodzicom z doświadczeniem migracyjnym i pozwala uniknąć problemów komunikacyjnych przez telefon. W niektórych przedszkolach i szkołach podstawowych zgłoszenie nieobecności na obiad jest już domyślnie ustawione, aby nie zostało zapomniane. Ponieważ większość zgłoszeń nieobecności statystycznie odbywa się przez smartfon, stronę konsekwentnie zoptymalizowano pod urządzenia mobilne. ### Sterowana czasowo funkcja list zbiorczych: realna korzyść dla administracji Centralnym elementem aplikacji jest funkcja list zbiorczych: codziennie o ustalonej porze każda szkoła i przedszkole otrzymuje pełny przegląd wszystkich zgłoszonych nieobecności w formie pliku PDF lub CSV. Zastępuje to codzienne odsłuchiwanie automatycznych sekretarek i ręczne zarządzanie pojedynczymi e-mailami. Ważną podstawą było oparcie się na doświadczeniu Gymnasium Carolinum, które od 2017 roku korzysta ze zgłoszeń nieobecności online i otrzymało ponad 32 000 zgłoszeń. Rozwiązanie w razie potrzeby można rozszerzyć o kolejne języki i kolejne placówki, co czyni je interesującym także dla innych miast i gmin. ### W skrócie - Koncepcja i realizacja zgłaszania nieobecności online - Rozwój WordPress na bazie istniejącej koncepcji - Wielojęzyczność: niemiecki, angielski i ukraiński - Podłączenie pięciu szkół i dwóch przedszkoli - Sterowana czasowo funkcja list zbiorczych w formie PDF i CSV - Automatyczne powiadomienie e-mail dla sekretariatu i rodziców - Domyślnie ustawione zgłoszenie nieobecności na obiad dla przedszkoli i szkół podstawowych - Optymalizacja mobilna pod użytkowanie na smartfonie - Optymalizacja OnPage ze Schema Markup ![Schritt 1 der Online-Krankmeldung Neustrelitz – Auswahl der Schule oder Kita mit Standortkarte](https://4eck-media.de/wp-content/uploads/2026/04/einrichtung-waehlen-schulen-kitas-neustrelitz.avif "Einrichtung wählen – Online-Krankmeldung für Schulen und Kitas in Neustrelitz") ![Dreisprachige Online-Krankmeldung – Formular auf Deutsch, Englisch und Ukrainisch](https://4eck-media.de/wp-content/uploads/2026/04/mehrsprachige-krankmeldung-deutsch-englisch-ukrainisch.avif "Mehrsprachige Krankmeldung Neustrelitz – verfügbar in Deutsch, Englisch und Ukrainisch") ![Online-Krankmeldung auf Tablet und Smartphone – ausgefülltes Formular mit Fehlzeit und Nachricht](https://4eck-media.de/wp-content/uploads/2026/04/online-krankmeldung-formular-tablet-smartphone.avif "Online-Krankmeldung Neustrelitz – responsive Ansicht auf Tablet und Smartphone") ![Website Abwesenheit melden der Residenzstadt Neustrelitz – responsive Ansicht mit Schul-Formular](https://4eck-media.de/wp-content/uploads/2026/04/abwesenheit-melden-website-neustrelitz-responsive.avif "Abwesenheit melden – WordPress-Website der Residenzstadt Neustrelitz für Schulen und Kitas") ![Tägliche Sammelliste aller Krankmeldungen mit Schülerdaten, Klasse, Fehlzeit und Grund](https://4eck-media.de/wp-content/uploads/2026/04/sammelliste-krankmeldungen-uebersicht-sekretariat.avif "Sammellisten-Feature – tägliche Übersicht aller Krankmeldungen für das Sekretariat") ![Residenzstadt Neustrelitz](https://4eck-media.de/wp-content/uploads/2025/10/logo-neustrelitz-1140x1140.avif "Residenzstadt Neustrelitz") Tobias Menke Residenzstadt Neustrelitz Dziękujemy 4eck Media GmbH & Co. KG za profesjonalną realizację zgłoszenia nieobecności online na „abmeldung-neustrelitz.de”. Rezultat wyróżnia się przyjaznością dla użytkownika, przejrzystą strukturą i prostą obsługą. Dzięki nowemu rozwiązaniu online udało się wyraźnie skrócić czasy obsługi i zmniejszyć nakład administracyjny. Także dla rodziców proces zgłoszenia przebiega teraz znacznie szybciej i prościej, co i tam przyniosło odczuwalną ulgę. Współpraca z firmą 4eck Media przebiegała bardzo konstruktywnie, niezawodnie i z nastawieniem na rozwiązania. Na szczególne podkreślenie zasługują krótkie czasy reakcji oraz sprawna realizacja pożądanych wymagań. Możemy polecić współpracę z firmą 4eck Media i w razie potrzeby chętnie ponownie skorzystamy z jej usług. ## Cyfryzacja dla Państwa placówki?