Wir bedanken uns bei der 4eck Media GmbH & Co. KG für die professionelle Umsetzung der Online-Abmeldung auf “abmeldung-neustrelitz.de“. Das Ergebnis zeichnet sich durch Nutzerfreundlichkeit, eine klare Struktur und einfache Bedienbarkeit aus. Durch den Einsatz der neuen Online-Lösung konnten Bearbeitungszeiten und Verwaltungsaufwand merklich reduziert werden. Auch für die Eltern erfolgt der Abmeldevorgang nun deutlich schneller und unkomplizierter, wodurch auch dort eine spürbare Entlastung erreicht wurde. Die Zusammenarbeit mit der Firma 4eck Media verlief sehr konstruktiv, zuverlässig und lösungsorientiert. Besonders hervorzuheben sind die kurzen Reaktionszeiten sowie die zügige Umsetzung der gewünschten Anforderungen. Wir können die Zusammenarbeit mit der Firma 4eck Media empfehlen und würden bei Bedarf gerne erneut auf deren Dienstleistungen zurückgreifen.
Online-Krankmeldung für Schulen und Kitas in Neustrelitz
Für die Residenzstadt Neustrelitz konzipierten und entwickelten wir eine Website zur Online-Krankmeldung für fünf Schulen und zwei Kitas – auf Basis von WordPress, dreisprachig (Deutsch, Englisch, Ukrainisch) und mit innovativem Sammellisten-Feature. Eltern melden ihre Kinder in wenigen Klicks ab, das Sekretariat erhält sofort eine E-Mail-Benachrichtigung. Die Lösung reduziert Verwaltungsaufwand und Bearbeitungszeiten spürbar.
Der Auftrag
Die Residenzstadt Neustrelitz hat sich für eine digitale Lösung zur Krankmeldung entschieden: Wir konzipierten und entwickelten auf Basis von WordPress eine übersichtliche Website, über die Eltern ihre Kinder in fünf Schulen und zwei Kitas bequem online abmelden können. Die Anwendung ist in Deutsch, Englisch und Ukrainisch verfügbar und für die Nutzung auf dem Smartphone optimiert. Das Sekretariat erhält bei jeder Meldung sofort eine E-Mail-Benachrichtigung, Eltern erhalten gleichzeitig eine Bestätigungsmail. Abrufbar ist die Lösung unter Abmeldung-Neustrelitz.de.
Mehrsprachig, mobil und für sieben Einrichtungen in einem: so funktioniert die Anwendung
Eltern wählen zunächst die entsprechende Einrichtung aus und füllen anschließend ein kurzes Formular aus. Die zentrale Website bündelt fünf Schulen und zwei Kitas auf einer Plattform, was besonders praktisch ist, wenn mehrere Kinder gleichzeitig krank sind. Die Anwendung ist in Deutsch, Englisch und Ukrainisch verfügbar, was die Nutzung für Eltern mit Migrationshintergrund deutlich erleichtert und Verständigungsprobleme am Telefon vermeidet. Bei bestimmten Kitas und Grundschulen ist die Abmeldung zum Mittagessen bereits voreingestellt, damit auch diese Abmeldung nicht vergessen wird. Da die meisten Krankmeldungen statistisch über das Smartphone erfolgen, wurde die Website konsequent mobil optimiert.
Zeitgesteuertes Sammellisten-Feature: ein echter Gewinn für die Verwaltung
Ein zentrales Element der Anwendung ist das Sammellisten-Feature: Täglich zu einer festgelegten Zeit erhält jede Schule und Kita eine vollständige Übersicht aller eingegangenen Krankmeldungen als PDF- oder CSV-Datei. Das ersetzt das tägliche Abhören von Anrufbeantwortern und das manuelle Verwalten einzelner E-Mails. Die Orientierung an der Erfahrung des Gymnasium Carolinum, das seit 2017 Online-Krankmeldungen nutzt und über 32.000 Meldungen erhalten hat, war dabei eine wichtige Grundlage. Die Lösung lässt sich bei Bedarf auf weitere Sprachen und weitere Einrichtungen ausrollen, was sie auch für andere Städte und Kommunen interessant macht.
Auf einen Blick
- Konzeption und Entwicklung einer Online-Krankmeldung
- WordPress-Entwicklung auf Basis eines bestehenden Konzepts
- Mehrsprachigkeit: Deutsch, Englisch und Ukrainisch
- Anbindung von fünf Schulen und zwei Kitas
- Zeitgesteuertes Sammellisten-Feature als PDF und CSV
- Automatische E-Mail-Benachrichtigung für Sekretariat und Eltern
- Voreingestellte Mittagessen-Abmeldung für Kitas und Grundschulen
- Mobile Optimierung für Smartphone-Nutzung
- OnPage-Optimierung mit Schema-Markup
